針對各級政府機關，企事業(yè)單位在訪客登記方面的現(xiàn)實需求，通過大量的市場調(diào)查研究，研發(fā)出了“訪客易”系統(tǒng)，又稱“訪客自動登記安全管理系統(tǒng)”，專門解決來訪登記這一管理問題?！霸L客易”系統(tǒng)面世以來，已經(jīng)在全國各地多家政府部門及企事業(yè)單位推廣使用，并以其概念新穎，時代性鮮明，功能上專業(yè)、實用，操作上簡便、靈活，設備性能穩(wěn)定、可靠，可擴充性和可兼容性強等優(yōu)點為廣大用戶所喜愛。

在單位出入口建立一套信息化的來訪登記系統(tǒng)，控制和管理臨時訪客人員進出。該系統(tǒng)的建成便于人員的合理流動，對進出的人員實行靈活多樣的管理。

通過開放式、人性化的科學管理手段，建立一套精細化的、透明的訪客登記安全管理系統(tǒng)，實現(xiàn)所有訪客人員必須登記才能進出單位，確保單位臨時人員流動始終處在可控狀態(tài)。除此之外系統(tǒng)還提供大量的輔助應用功能，為管理人員和工作人員提供增值應用服務。系統(tǒng)建設的具體內(nèi)容包括：

?         單位出入口處的訪客登記點對進出的來訪人員登記，達到有效控制人員進出的目的。在各個通道處，進入或者離開都需要進行登記，經(jīng)過系統(tǒng)驗證才可進出單位。

?         出入口登記點可視用戶情況，建議發(fā)放紙質(zhì)訪客單作為訪客憑證，訪客憑證發(fā)放后，訪客人員可憑證進入單位；離開時回收或不回收該憑證，憑證隨即無效。

 

我們的方案規(guī)劃和設計與實現(xiàn)遵循下列原則：

?          穩(wěn)定性

?          成熟性和實用性

?          開放性

?          安全性和可靠性

?          標準化和模塊化

?         集成性和可擴展性

《安全防范工程程序與要求》（GA/T75-94）

《安全防范系統(tǒng)驗收規(guī)則》（GA308-2001）

《工業(yè)企業(yè)通訊接地設計規(guī)范》(GBJ79-1985)

《建筑及建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設計規(guī)范》(GB/T50311-2000)

《建筑及建筑群綜合布線系統(tǒng)工程驗收規(guī)范》(GB/T50312-2000)

《智能建筑設計標準》(GB/T50314-2000)

（1）       一門進出；

（2）       多門進出。

“訪客自動登記安全管理系統(tǒng)”（簡稱“訪客易”系統(tǒng)）取代手寫來訪登記，創(chuàng)新性的實現(xiàn)了來訪登記數(shù)字化、信息化的科學管理。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，用戶可實現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡化辦公、安全化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質(zhì)和單位形象。

它是針對企事業(yè)單位在訪客登記方面的現(xiàn)實需求，并通過大量的市場調(diào)查研究，結(jié)合對安全管理方面的相關要求而研發(fā)出來的。該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術，保證整體運作的安全性，做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一，實現(xiàn)了“進門登記、出門登記、人像一一對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。

訪客易登記支持打印訪客單方式，訪客單只是作為臨時人員進出的臨時“通行憑證”。

說明：配件打印機、攝像頭、條碼槍可視情況配置或不配置，打印機用來打印訪客單、攝像頭用來拍照、條碼槍用來登記快速離開。

      登記過程圖示

進入登記：來訪人員出示證件è登記證件è打印訪客證è持證進入

離開登記：被訪人在訪客證上簽字è門衛(wèi)處離開登記（條碼槍掃描條碼）è離開

進入登記：來訪人員出示VIP訪客證è快速登記è持證進入

離開登記：持證離開è門衛(wèi)處離開登記（條碼槍掃描條碼）è離開

（1）       被訪人是否在來訪人員的訪客單簽字，視用戶管理制度而定，非系統(tǒng)強制要求。

（2）       VIP訪客證可設定一段時間內(nèi)有效，適用于短期常駐訪客、其它特別貴賓，辦證后出入只需刷訪客證，無需出示證件。

若用戶只有一個出入口，使用2.5節(jié)介紹的一套訪客易即可，若用戶有多個出入口，建議用戶使用網(wǎng)絡版訪客易，網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)拓撲圖如圖所示：

  行政管理部：維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選??；

  安全管理干部：可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時間內(nèi)訪客來源、進出情況等。

   訪客登記點：訪客來訪時進行登記，并按規(guī)定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現(xiàn)訪客進入與離開一一對應管理。

        基本登記功能：

（1）    身份證登記：自動將身份證上的信息讀入系統(tǒng)，無需手工輸入，縮短登記時間，登記一人約需10-20秒。

（2）    第一、二代身份證真假識別：系統(tǒng)可提供身份證真假識別參考，方便提高警惕。

（3）    其它證件圖片保存：身份證外的證件如名片、工作證等將原始證件圖片保存到系統(tǒng)備查。

（4）    訪客單打印：登記后系統(tǒng)可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。

（5）    攜帶物登記：對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。

（6）    黑名單：可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當這些人來訪時，系統(tǒng)自動發(fā)出警示。

（7）    電話號碼自動查找：當選擇被訪人時，系統(tǒng)自動顯示被訪人的多種通信方式。

（8）    現(xiàn)場實時拍照：來訪及離開時均可現(xiàn)場拍照并保存照片。

（9）    歷史登記記錄查詢統(tǒng)計：所有來訪登記記錄可通過多種條件進行查詢，并可導出Excel文件。

（10）數(shù)據(jù)海量存儲：可存儲1000萬條以上記錄。

        增值功能：

（11）訪客來訪歷史提醒：來訪賓客曾經(jīng)來訪并進行了登記，則系統(tǒng)會自動提醒，并能快速的按照之前記錄進行登記。

（12）黑名單：可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當這些人來訪時，系統(tǒng)自動發(fā)出警示。

（13）VIP訪客登記：單位經(jīng)常來訪賓客可設定為VIP訪客，提醒接待人員提供周到服務，利用歷史記錄自動登記、人員資料對比。

（14）離開未登記提醒功能：可結(jié)合單位管理制度，若有客人未按正常流程進行出門登記，下次來訪時系統(tǒng)會自動提醒工作人員。

（15）條形碼快速離開登記：離開時可記錄離開地點及時間?？赏ㄟ^條碼槍掃描訪客單上的條碼進行快速離開登記，縮短登記時間。

（16）登記記錄查詢天數(shù)限制：為了資料的安全性著想，一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據(jù)不同單位需要自行設定。

（17）資料權限控制：各種資料要通過用戶權限控制，以不同用戶登錄所開放的權限可以不同。權限可以定義到資料是否可查看、新增、修改、刪除、打印等。

（18）歷史登記記錄查詢統(tǒng)計：所有來訪登記記錄可通過多種條件進行查詢，并可導出Excel文件。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（1）來訪登記簡單、快速，大大提高登記工作效率：持第一、二代身份證、名片、介紹信等任一資料來訪，可自動錄入最原始資料。使用身份證進行登記，登記全程只需要10-30秒。

（2）訪客登記資料準確真實，為單位安全提供了精確的資料支持：自動讀取身份證信息，掃描保存原始照片和攝像頭現(xiàn)場拍攝真實照片，避免了手寫登記信息不真實、字跡潦草的現(xiàn)象。

（3）訪客資料隨時可查，可將混雜人員拒之門外：完全信息化的管理，資料全部可追溯化。訪客易提供身份證真假識別參考，可有效防止可疑份子混入。

（4）個人信息、照片資料齊全，與監(jiān)控系統(tǒng)無縫銜接，加強單位安全：發(fā)生安全事件，配合監(jiān)控錄相，可迅速找出相應人員，準確定位，為事情的順利解決提供可靠的依據(jù)。

（5）訪客單整齊劃一，美觀大方。多門進出信息共享，擴展性強：可實現(xiàn)多門進出進入信息實時共享，管理干部在自己的電腦上也能實時掌握賓客往來情況。

（7）信息化管理，方便查詢、統(tǒng)計，減輕管理干部的工作負擔：管理干部做工作總結(jié)，只需輕點鼠標，不論是一周、一個月、一個季度還是年度報表，幾分鐘內(nèi)就可以輕松完成。

（8）提供了豐富而準確的真實訪客數(shù)據(jù)，便于動態(tài)分析、提升服務品質(zhì)和優(yōu)化工作：能很方便的統(tǒng)計某部門在某段時間內(nèi)接待了哪些客人，都是哪些類型的客人。單位在哪個時段是客人拜訪高峰期等，根據(jù)歷史記錄采用應急措施或優(yōu)化工作分配。

（9）提升門衛(wèi)服務品質(zhì)，直接提升單位形象：關注登記工作的每一個細節(jié)，登記工作標準化程度高。關鍵操作步驟全部記入“訪客易”系統(tǒng)，使目前服務水平參次不齊的現(xiàn)象可得到有效的改善。

 

“訪客易”用戶遍布中國各地，正逐步改變?nèi)藗儗κ止さ怯浀膫鹘y(tǒng)觀念，用戶對系統(tǒng)的認知度大大提高。通過近年的用戶使用檢驗，充分證明系統(tǒng)具有成熟性、高穩(wěn)定性、易操作性等特點。以下列出各行業(yè)代表客戶：

我公司具有一支優(yōu)秀的、技術全面的、經(jīng)驗豐富的技術隊伍。在貴單位系統(tǒng)實施和維護的過程中，提供全方位的服務，用最好的服務、最快的速度，為貴單位門衛(wèi)安全管理系統(tǒng)提供最高的安全穩(wěn)定運轉(zhuǎn)保障。我們還會積極和有關管理部門配合，做好培訓工作，使得系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

我公司有專門的系統(tǒng)支持、維護和維修小組。在保修期內(nèi)我公司旨在提高貴單位的系統(tǒng)可用性的持續(xù)支持服務。在保養(yǎng)期內(nèi)，對系統(tǒng)的硬設備和軟件系統(tǒng)提供技術支持及服務。

專屬負責人：    范華剛                     電話：   13602605843     

熱線服務：我公司設置專門的技術支持熱線電話、傳真，由我公司的工程師回答用戶提出的問題，協(xié)助用戶解決出現(xiàn)的問題，并提供相關的硬件和軟件的技術咨詢服務。

深圳銷售服務中心 范華剛/深圳  手機：13602605843  E-mail:[email protected]

深圳地址：深圳市福田區(qū)車公廟天安數(shù)碼城天祥大廈CD座13C2

總部地址：廣州市中山大道89號天河軟件園華景園A棟二樓

電話：020-2885 2952傳真：020-2885 2908

在技術支持和售后服務方面，我們承諾：

1．    整套產(chǎn)品一年內(nèi)非人為損壞免費保修。

2．    保修期滿后每年采用有償服務形式，服務費標準按成交價的8-10%收取。若用戶需要此項服務，需另行簽訂維保合同。

3．    保修期滿后硬件損壞需要更換零配件，按市場價格收取費用。軟件免費升級。

4．     保修期滿后服務方式、內(nèi)容與服務響應時間同免費保修期一樣。

2     試運行階段

1．              服務響應時間為4小時內(nèi)；

2．              上門現(xiàn)場服務；

3．              經(jīng)驗豐富的高級技術人員參與整個試運行過程，隨時提供技術支持。

2     正常運行階段

1．              服務響應時間為8小時內(nèi)；

2．              上門現(xiàn)場服務；同時輔以遠程服務；

3．              定期由高級技術人員上門檢查系統(tǒng)運行情況。

2     應急方案

若出現(xiàn)故障，我公司將第一時間派工程師趕赴現(xiàn)場處理，若故障無法在短時間內(nèi)排除（超過8小時），我公司將提供應急備用機。